Die Suche nach papierbasierten Dokumenten in Archiven oder am eigenen Arbeitsplatz ist sehr zeitaufwändig. Zudem weisen physische Datenablagen einen massiv höheren Platzbedarf auf, als dies bei elektronischen Archiven der Fall ist. Es empfiehlt sich deshalb, papierbasierte Dokumente zu scannen und anschliessend in einem Dokumentenmanagement-System abzulegen. Dort kann man die gewünschten Files zu einem späteren Zeitpunkt einfach wiederfinden. Um die papierbasierte Datenflut bewältigen zu können, müssen Dokumente heute schnell, zuverlässig und qualitativ hochstehend gescannt werden. Dabei gilt es, die unterschiedlichen Anforderungen an die Mobilität und Produktivität in den unterschiedlichen Infrastrukturen zu berücksichtigen. Canon verfügt im Scanning-Bereich über die neuesten Technologien sowie das benötigte Fachwissen, damit Scanning-Projekte bei Kunden rasch und erfolgreich umgesetzt werden können und in der Praxis einen hohen Wirkungsgrad erzielt wird.