Inhalt und Zweck der Dokumentationspflichten von Unternehmen und öffentlichen Verwaltung en Geschäftsdokumente bzw. die darin enthaltenen Informationen stellen für Unternehmen und Behörden einen bedeutenden Vermögenswert dar. Sie dienen der Sicherstellung der ordentlichen, effizienten und nachweisbaren Geschäftsführung, dem Nachweis der Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften, der Stärkung der eigenen Position im Falle von Rechtsstreitigkeiten sowie der Bewahrung des organisationsspezifischen, persönlichen oder kollektiven Gedächtnisses. Um ein gesetzeskonformes Dokumentenmanagement sicherzustellen, müssen beide Aufgabenbereiche sorgfaltig erfüllt werden.

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von mag. iur. Maria Winkler,
Geschäftsführerin IT & Law Consulting GmbH
und Dozentin für Informatikrecht.